หน วยท 3 เร อง การใช โปรแกรมประมวลผลค าจ ดท าเอกสาร ส ปดาห ท 5 จ านวน 3 ช วโมง สาระการเร ยนร จ ดประสงค การเร ยนร

Transcription

1 หน วยท 3 เร อง การใช โปรแกรมประมวลผลค าจ ดท าเอกสาร ส ปดาห ท 5 จ านวน 3 ช วโมง สาระการเร ยนร 1. ความเป นมาของโปรแกรมประมวลผลค า 2. การเข าส โปรแกรมและจบการท างาน 3. ส วนประกอบหน าจอของ Microsoft Office word การจ ดการก บเอกสาร 5. การบ นท กเอกสาร (Save) 6. การป ดเอกสาร จ ดประสงค การเร ยนร 1. จ ดประสงค ท วไป เพ อให ม ความร ความเข าใจเก ยวก บการใช โปรแกรมประมวลผลค าจ ดท าเอกสาร 2. จ ดประสงค เช งพฤต กรรม ด านความร 1. บอกส วนประกอบของจอภาพหน าต างโปรแกรม Microsoft Word ได อย างถ กต อง 2. บอกหน าท ของแถบเคร องม อพ นฐานต าง ๆ ท จ าเป นในการใช งานได อย างถ กต อง 3. บอกว ธ การเข าและออกโปรแกรม Microsoft Word ได อย างถ กต อง 4. บอกว ธ การสร างเอกสารใหม ได อย างถ กต อง 5. บอกว ธ การบ นท กข อม ลในร ปแบบต าง ๆ ได อย างถ กต อง ด านท กษะ 1. เข าและออกจากโปรแกรม Microsoft Word ได อย างถ กต อง 2. สร างเอกสารเพ อการ ป อนข อความ กราฟ ก ฯลฯ ได อย างถ กต อง 3. บ นท กข อม ลและเป ดแฟ มข อม ลได อย างถ กต อง ด านค ณธรรม จร ยธรรม ม ความพอประมาณ ม เหต ผล ม ภ ม ค มก น และม ความรอบร รอบคอบ ม ความร บผ ดชอบ ซ อส ตย ส จร ต ขย น อดทน และม สต ป ญญาและก จน ส ยในการท างานท ละเอ ยดรอบคอบ

2 หน วยท 3 เร อง การใช โปรแกรมประมวลผลค า ค าส ง จงเล อกค าตอบท ถ กต องท ส ดเพ ยงข อเด ยว 1. โปรแกรมใดท เหมาะส าหร บในการจ ดท าเอกสาร ก. Microsoft Office Word 2007 ข. Microsoft Office Excel 2007 ค. Microsoft Office Access 2007 ง. Microsoft Office PowerPoint ข อใดเป นว ธ การเป ดโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 ท ถ กต อง ก. Start > Word 2007 ข. Start >All Programs ค. Start >All Programs >Microsoft Office Word 2007 ง. Start >All Programs >Microsoft Office >Microsoft Office Word ส วนประกอบใดท แสดงต าแหน งของการพ มพ เช น หน าท บรรท ดท ก. แสดงม มมองของไฟล ข. แสดงม มมองของเอกสาร ค. แสดงแถบสถานะการท างาน ง. การก าหนดหน วยว ดของเอกสาร 4. ไอคอนใดท าหน าท ให ต วอ กษรเป นต วหนา ก. ข. ค. ง. 5. ไอคอนใดท าหน าท จ ดข อความช ดซ าย ก. ข. ค. ง.

3 6. จากภาพท แสดงค อส วนใดของโปรแกรม ก. แถบสถานะ ข. แถบม มมอง ค. แถบช อเร อง ง. แถบเคร องม อร บบอน 7. ในการพ มพ ข อความลงเอกสารล กษณะของเมาส เป นอย างไร? ก. ข. ค. ง. ถ กท งข อ ก. และ ข. 8. ไฟล เอกสารของ Microsoft Office Word 2007น นจะม นามสก ลอะไร? ก..jpg ข..pptx ค..xlsx ง..docx 9. ไอคอน ใช ส าหร บท าอะไรในโปรแกรม Microsoft Office Word 2007? ก. ต ด (Cut) ข. ย าย (Move) ค. วาง (Paste) ง. ค ดลอก (Copy) 10. ไอคอน ใช ส าหร บท าอะไรในโปรแกรม Microsoft Office Word 2007? ก. ต ด (Cut) ข. ย าย (Move) ค. วาง (Paste) ง. ค ดลอก (Copy) หน วยท 3

4 เร อง การใช โปรแกรมประมวลผลค า สาระส าค ญ เร มต นใช งานโปรแกรม Microsoft Word 2007 เพ อสร างเอกสารรายงานต าง ๆ ผ ใช จ าเป นต อง ร ว ธ การเร ยกใช งาน และออกจากโปรแกรม ส วนประกอบของหน าจอ การใช งานเมน และแถบเคร องม อ หล กการพ มพ ข อความลงในเอกสารต าง ๆ การบ นท กข อม ล การขอความช วยเหล อต าง ๆ การจ ดการก บ เอกสารเหล าน เป นพ นฐานท ผ ใช จ าเป นต องร เพ อให ใช งานโปรแกรมได อย างม ประส ทธ ภาพ 1. ความเป นมาของโปรแกรมประมวลผลค า โปรแกรมประมวลผลค า (Word Processing Application ) สามารถท างานได ท งภาษาไทย ภาษาอ งกฤษ และภาษาอ น ๆ สามารถต ดต งได บนระบบปฏ บ ต การ Windows XP/2000 โปรแกรมประมวลผลค าม ความสามารถในการใช ท างานด านเอกสาร เช น จดหมาย รายงาน บ นท กข อความ ใบประกาศ และค ม อการใช งานต าง ๆ การจ ดการก บข อความในเอกสารได อย างง าย เช น การแก ไขข อความ ตกแต งด วยส และแบบต วอ กษร การใส ตาราง ร ปภาพ การตรวจสอบต วสะกดและ ไวยากรณ การท าจดหมายเว ยน และการใช งานเอกสารร วมก น นอกจากน ย งสามารถบ นท กเอกสารใน ร ปแบบของ XML เพ อให ผ ใช สามารถแยกเน อหาของเอกสารออกจากขอบเขตของร ปแบบของเอกสาร 2. การเข าส โปรแกรมและจบการท างาน ร ปท 1.6 ไอคอนของโปรแกรม Microsoft Office word 2.1 การเร ยกใช โปรแกรม ม ว ธ ในการเร ยกใช งาน 2 ว ธ ค อ ว ธ ท 1 การใช เมน start 1. คล กท ป ม 2. คล กเล อก Program 3. คล กเล อก Microsoft Office

5 4. คล กเล อก Microsoft Office word 2007 ว ธ ท 2 การเร ยกใช จากไอคอน (Icon) - ให หาไอคอนของโปรแกรมประมวลผลค า และด บเบ ลคล กท ไอคอน เดสก ทอป (Destop) หน า ด บเบ ลคล ก 3. ส วนประกอบของหน าต าง Microsoft Office word 2007 ก อนท จะท างานก บโปรแกรม Microsoft Office Word น กเร ยนจะต องร จ กก บส วนประกอบของ หน าจอโปรแกรมก อน เพ อจะได เข าใจถ งส วนต าง ๆ ท จะเร ยนในบทเร ยนต อไปได ง ายข น 1. Office Button 2. Quick Access Toolbar 3. Title bar 7. Control Buttons

6 4.แถบ Ribbon 5. Status bar 6. View bar 1. ป มออฟฟ ศ (OfficeButton) เป นป มค าส งเก ยวก บการท างานของแฟ มงาน เช น New, Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ 2. แถบเคร องม อด วน (Quick Access Toolbar) เป นแถบเคร องม อให ค ณเร ยกใช งานได อย าง รวดเร ว ผ ใช สามารถเพ มป มค าส งท ใช งานบ อยๆ ไว ในแถบเคร องม อน ได 3. แถบช อเร อง (Title bar) แถบแสดงช อโปรแกรมและช อไฟล ป จจ บ นท ค ณเป ดใช งานอย 4. แถบร บบอน (Ribbon) เป นแถบท รวบรวมค าส งต างๆ ของเมน หร อท ลบาร เพ อให ผ ใช เล อกใช งานง ายข น 5. แถบสถานะ (Status bar) แถบแสดงสถานะการท างานป จจ บ นบนหน าจอ 6. แถบม มมอง (View bar) แถบแสดงม มมองเอกสารในแบบต าง ๆ 7. ป มคอนโทรล (Control Buttons) ป มควบค มหน าต าง 4. แถบเคร องม อพ นฐานของ Microsoft Word 2007

7 แถบเคร องม อ หมายถ ง การน าค าส งส าค ญ ๆ และใช งานบ อย ๆ ในเมน มาแสดงเป นป มท ม ภาพก าก บเร ยกว า ไอคอน (Icon) เพ อความสะดวกรวดเร วในการเร ยกใช งาน ซ งจะอธ บายหน าท ของ ไอคอนท ส าค ญและจ าเป นในการใช งานด งน ตารางท 1.1 แนะน าแถบเคร องม อพ นฐานต าง ๆ ท จ าเป นในการใช งาน ไอคอน ท าต วหน งส อต วหนา ท าต วหน งส อต วเอ ยง ท าต วหน งส อข ดเส นใต ท าหน าท วางข อความ/ร ปภาพ ท ค ดลอกมา แบบต วอ กษร ขนาดต วอ กษร เพ ม/ลด ขนาดต วอ กษร จ ดข อความให ช ดซ าย จ ดข อความให จ ดก งกลาง จ ดข อความให ช ดขวา จ ดข อความให เสมอก นท งซ ายและขวา ใส ส ญล กษณ ต างๆ หน าข อความ ใส ล าด บหน าข อความ ใส แถบส เพ อเน นข อความ ใส ส ต วอ กษร ใส ส พ นหล งของว ตถ ย อหร อขยายขนาดเอกสาร 5. การจ ดการก บเอกสาร

8 การท างานอ นด บแรกท ผ ใช ต องท าในโปรแกรม Microsoft Word ก ค อ การสร างเอกสารท ตรง ก บความต องการข นมาใช งาน ซ งการสร างเอกสารก สามารถท าได หลายว ธ ด งข นตอนด านล างน 5.1 การสร างเอกสารใหม (New) การสร างเอกสารใหม น น เม อผ ใช เป ดโปรแกรมจะเห นได ว าโปรแกรมได สร างไฟล เอกสาร ข นมา เพ อใช งานอย แล ว 1 เอกสาร แต ถ าผ ใช ต องการสร างเพ มข นมาใหม อ ก สามารถท าได หลายว ธ ด งต อไปน ว ธ ท 1 ใช แป นล ด กดแป นพ มพ บนค ย บอร ด Ctrl ค างไว แล วตามด วยป ม N ว ธ ท 2 สร างโดยใช เมน 1. คล กเล อก Office Button คล กเล อก สร าง 2. คล กเล อก เอกสารเปล า 3. คล กป สร าง ม 5.2 การเป ดเอกสารเด ม (Open)

9 การเป ดเอกสารเด ม ค อ การน าไฟล เอกสารท เคยถ กบ นท กไว แล วเป ดข นมาใช งานหร อ แก ไขเพ มเต ม สามารถท าได หลายว ธ ด งต อไปน ว ธ ท 1 กดแป นพ มพ บนค ย บอร ด Ctrl ค างไว แล วตามด วยป ม O Open ว ธ ท 2 สร างโดยใช ป มออฟฟ ศ Office Button 1. คล กเล อก Office Button คล กเล อก เป ด 2. จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ ของเป ด (Open) และแสดงรายละเอ ยด 3. ช อง Look in เล อกไดร ฟและโฟลเดอร ท เก บข อม ล 4. คล กช อไฟล ท ต องการเป ด ในต วอย างเล อกไฟล ช อ First Job.docx แล วคล กป ม 6. การบ นท กเอกสาร (Save)

10 เม อผ ใช พ มพ งานเอกสารและตกแต งเร ยบร อยแล ว ก ต องท าการบ นท กข อม ลลงในส อบ นท ก ข อม ล เช น ฮาร ดด ส ก แฮนด ด ไดร ฟ ฯลฯ เพ อท จะเร ยกใช งานได ในภายหล ง โดยม ข นตอนด งน 1. คล กป ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หร อคล กป Office ม Button เล อกค าส ง Save หร อ Save As ก ได 2. จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ ของ Save As ให ก าหนดรายละเอ ยด เป นการ Save ไฟล ปกต นามสก ล.docx บ นท กไฟล เป นแบบ Template นามสก ล.dotx บ นท กไฟล เพ อใช ก บWord ได บ นท ก Save ไฟล เป นแบบ PDF เป นการเป ดไดอะล อกบ อกซ ของ Save As ให เล อก Save As Type ในร ปแบบอ น ๆ 3. ท ช องบ นท กใน (Save in) เล อกต าแหน งไดร ฟและโฟลเดอร ท ต องการเก บข อม ล

11 4. ท ช องช อไฟล (File name) พ มพ ช อไฟล จากต วอย างน ให ช อว า First Job คล กป Save ม จะได ไฟล นามสก ล.docx 7. การป ดเอกสาร (Close) และออกจากโปรแกรม (Exit) ด งน เม อผ ใช ท าการบ นท กแฟ มงานเสร จแล ว ต องการป ดงานน นเม อไม ใช งานแล ว ม หลากหลายว ธ ว ธ ท 1 - คล กป ม Office Button เล อกค าส ง > (ป ด) Close ว ธ ท 2 - คล กป ม เล อ ไอคอน > ป ด(Close) - กรณ ท ไม ได บ นท กข อม ล โปรแกรมจะปรากฏไดอะลอกบอกซ เพ อให ผ ใช คล กเล อกป ม ด งต อไปน เม อค ณท าการบ นท กแฟ มงานเสร จแล ว ต องการออกจากโปรแกรม เม อไม ใช งานแล ว ม ว ธ ด งน ว ธ ท 1

12 - คล กป ม ออฟฟ ศ (Office Button) เล อกค าส ง > ออกจาก Word ว ธ ท 2 คล กออกจาก Word

13 หน วยท 3 เร อง การใช โปรแกรมประมวลผลค าจ ดท าเอกสาร (Microsoft Word) จ ดประสงค เช งพฤต กรรม ด านท กษะ 1. เข าและออกจากโปรแกรม Microsoft Word ได อย างถ กต อง 2. สร างเอกสารเพ อการ ป อนข อความ กราฟ ก ฯลฯ ได อย างถ กต อง 3. บ นท กข อม ลและเป ดแฟ มข อม ลได อย างถ กต อง จากโจทย จงตอบค าถามให ถ กต องและช ดเจนมากท ส ด 1. จงบอกข นตอนการเข าและออกจากโปรแกรม Microsof5t Word จงบอกข นตอนการสร างเอกสารใหม ด วยว ธ การด งต อไปน 2.1 ด วยว ธ แป นล ด 2.2 ด วยว ธ การใช เมน จงบอกข นตอนการบ นท กเอกสารด วยว ธ การด งต อไปน 3.1 ด วยว ธ แป นล ด 3.2 ด วยว ธ การใช เมน

14 แบบฝ กห ด หน วยท 3 เร อง การใช โปรแกรมประมวลผลค าจ ดท าเอกสาร จ ดประสงค เช งพฤต กรรม ด านความร 1. บอกส วนประกอบของจอภาพหน าต างโปรแกรม Microsoft Wordได อย างถ กต อง 2. บอกหน าท ของแถบเคร องม อพ นฐานต าง ๆ ท จ าเป นในการใช งานได อย างถ กต อง 3. บอกว ธ การเข าและออกจากโปรแกรม Microsoft Wordได อย างถ กต อง 4. บอกว ธ การสร างเอกสารใหม ได อย างถ กต อง 5. บอกว ธ การบ นท กข อม ลในร ปแบบต าง ๆ ได อย างถ กต อง ตอนท 1 จงบอกช อส วนประกอบของหน าต างโปรแกรม Microsoft Word หมายเลข 1 หมายเลข 2 หมายเลข 3 หมายเลข 4 หมายเลข 5 หมายเลข 6 หมายเลข 7

15 ตอนท 2 จงจ บค ร ปภาพก บข อความท ม ความส มพ นธ ก น. ก. ท าต วหน งส อต วหนา.. ข. ท าต วหน งส อต วเอ ยง ค. ท าต วหน งส อข ดเส นใต. ง. วางข อความ/ร ปภาพ ท ค ดลอกมา จ. แบบต วอ กษร ฉ. ขนาดต วอ กษร. ช. เพ ม/ลด ขนาดต วอ กษร. ซ. จ ดข อความให ช ดซ าย. ฌ. จ ดข อความให จ ดก งกลาง. ญ. จ ดข อความให ช ดขวา. ฎ. จ ดข อความให เสมอก นท งซ ายและขวา. ฏ. ใส ส ญล กษณ ต างๆ หน าข อความ. ฐ. ใส ล าด บหน าข อความ ฑ. ใส แถบส เพ อเน นข อความ. ฒ. ใส ส ต วอ กษร. ณ. ใส ส พ นหล งข อความ. ด. ย อหร อขยายขนาดเอกสาร

16 หน วยท 3 เร อง การใช โปรแกรมประมวลผลค า ค าส ง จงเล อกค าตอบท ถ กต องท ส ดเพ ยงข อเด ยว 1. โปรแกรมใดท เหมาะส าหร บในการจ ดท าเอกสาร ก. Microsoft Office Word 2007 ข. Microsoft Office Excel 2007 ค. Microsoft Office Access 2007 ง. Microsoft Office PowerPoint ข อใดเป นว ธ การเป ดโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 ท ถ กต อง ก. Start > Word 2007 ข. Start >All Programs ค. Start >All Programs >Microsoft Office Word 2007 ง. Start >All Programs >Microsoft Office >Microsoft Office Word ส วนประกอบใดท แสดงต าแหน งของการพ มพ เช น หน าท บรรท ดท ก. แสดงม มมองของไฟล ข. แสดงม มมองของเอกสาร ค. แสดงแถบสถานะการท างาน ง. การก าหนดหน วยว ดของเอกสาร 4. ไอคอนใดท าหน าท ให ต วอ กษรเป นต วหนา ก. ข. ค. ง. 5. ไอคอนใดท าหน าท จ ดข อความช ดซ าย ก. ข. ค. ง.

17 6. จากภาพท แสดงค อส วนใดของโปรแกรม ก. แถบสถานะ ข. แถบม มมอง ค. แถบช อเร อง ง. แถบเคร องม อร บบอน 7. ในการพ มพ ข อความลงเอกสารล กษณะของเมาส เป นอย างไร? ก. ข. ค. ง. ถ กท งข อ ก. และ ข. 8. ไฟล เอกสารของ Microsoft Office Word 2007น นจะม นามสก ลอะไร? ก..jpg ข..pptx ค..xlsx ง..docx 9. ไอคอน ใช ส าหร บท าอะไรในโปรแกรม Microsoft Office Word 2007? ก. ต ด (Cut) ข. ย าย (Move) ค. วาง (Paste) ง. ค ดลอก (Copy) 10. ไอคอน ใช ส าหร บท าอะไรในโปรแกรม Microsoft Office Word 2007? ก. ต ด (Cut) ข. ย าย (Move) ค. วาง (Paste) ง. ค ดลอก (Copy)